Онбординг удаленных сотрудников: 5 лайфхаков от IT-компании

Возможно, этого будет недостаточно и новичок попросит что-то дополнительно, например, второй монитор. Быстро встать на “военные рельсы” и продолжать работу мы смогли благодаря пандемии — пусть это и удивительно звучит. Еще два года назад мы полностью настроили в онлайне все процессы, включая онбординг. Исследования, 69% сотрудников предположительно останутся в компании как минимум на 3 года, если там будут четко отлажены все этапы онбординга. Без должной заботы о работниках повышается текучесть кадров и снижается производительность всей команды. Поэтому, инвестируя время и другие ресурсы в онбординг, компании скорее получат мотивированных профессионалов, а значит, смогут развивать бизнес.

Помогайте новому сотруднику познакомиться не только с его командой, но и с административной командой компании, а также инженерами из других аккаунтов и проектов. Если есть такая возможность, организуйте встречу с CEO и/или клиентом онсайт. Общение напрямую с руководителем компании и клиентом поможет сотруднику быстрее идентифицировать себя с компанией. Одинаковое понимание корпоративной культуры работниками является определяющим фактором для их долговременного сотрудничества с компанией. Ведь общие ценности и видение мотивируют достигать целей и вообще упрощают работу в коллективе.

Если нет, хорошо бы снять офис на видео или сделать фото. Так человек сможет увидеть, где он будет работать, когда выйдет с удаленки. Так будущая работа в вашей компании станет менее абстрактной. Связываемся с новым сотрудником и узнаем, как ему или ей будет удобно работать — получить офисную технику или работать на своем компьютере. Здесь стоит учитывать правила в вашей компании и юридические нюансы. Далее озвучиваем список того, что вы готовы предоставить со своей стороны.

От момента принятия оффера до выхода нового сотрудника может пройти до 2-х месяцев, и будьте уверены, что большая часть информации будет попросту забыта. Ваши новые сотрудники начинают интересоваться предложениями о работе уже через 6 месяцев работы в компании. Всегда нужно помнить, что украинский IT рынок труда очень конкурентный.

РАЗУМНОЕ УПРАВЛЕНИЕ РЕСУРСАМИ / АКТИВАМИ КОМПАНИИ

Когда уровень поддержки со стороны команды и руководителей был на высоком уровне, у новых сотрудников формировалось более позитивное отношение к своей работе. В тоже время, когда поддержка не предлагалась, происходило обратное, и сотрудники работали менее продуктивно. От того, как вы построили процесс адаптации будет формироваться общее впечатление о компании.

Моменты на рабочем месте могут быстро превратиться в вирусные даже во внутренних средствах коммуникации работодателя, как Slack. Такие инструменты предоставляют собой прекрасную возможность для аутентичного продвижения организации. Они также могут вызвать головную боль онбординг сотрудников у компании-нанимателя, когда руководители должны иметь дело с несовершенным восприятием своего рабочего среды или с отрицательными отзывами на таких сайтах, как Glassdoor. Соответствующая физическая среда является психологической необходимостью для выполнения работы.

Найслабшою ланкою онлайн-безпеки є людина. Як захистити бізнес від кіберзагроз

Обозначьте зону ответственности работника и ваши ожидания. Разъясните, как ставятся задачи в организации и отслеживается их выполнение. Многие системы управления персоналом позволяют подготовиться к выходу на работу.

• Для многих необходимость работать из дома, совмещая одновременно уход за детьми и домашнее обучение, заставило переоценить, чего они хотят от своей трудовой жизни.
• Единственными эффективными данными являются те, на основе которых организация действует.
• Это дает возможность познакомиться с ними ближе, узнать о зонах их ответственности, целях и ценностях компании.
• При этом пройти обучение тем технологиям и стандартам, которые изменились, например, патерну кассира с учетом предложения сопутствующих услуг.

Большой бизнес начинает второй год работы вне привычных офисных пространств и переговорных комнат — удаленный формат работы продолжается. А значит, изменяются бизнес-процессы, и все, что возможно, переходит в онлайн. У HR-функции “цифровой” опыт был наработан еще задолго до пандемии, поэтому новые реалии удалось встретить во всеоружии.

Постепенное погружение в культуру компании

Надеюсь, этот материал будет интересен как HR-менеджерам, так и тимлидам, которые намереваются внедрить в рамках команды новые онлайн-активности. Максимально привлекайте новичков не только к рабочим, но и к неформальным процессам, таким как онлайн-тимбилдинг, еженедельные общие зумы, консультации с психологом, онлайн-тренировки и т.д. Волонтерим, донатим, работаем — словом, продолжаем держать наш IT-фронт. Заодно мы не прекращаем поиск талантливых IT-специалистов.

Курс MBA“Управление людьми, процессами и организацией “ рассматривает индивидуальные различия сотрудников, которые влияют на групповую динамику и как организационные факторы влияют на поведение личности. Как эти факторы связаны с эффективностью и производительностью работы и способы их повышения. Все индивидуальные моменты опыта сотрудника играют важную роль в том, как сотрудник относится к миссии работодателя, бренда и культуры компании. Мы ввели методологию OKR , которая помогает синхронизировать индивидуальные цели сотрудников с целями компании. Главное преимущество методологии – прозрачность и самостоятельность.

Подчеркивание важности свежего видения

Следовательно, инвестировать в опыт работников — это хорошая практика, позволяющая создать сторонников бренда компании даже после прекращения сотрудничества. Это также позволяет строить качественную стратегию роста и масштабирования компании. Это самый https://deveducation.com/ продолжительный этап, который нужно сделать максимально качественным. Как уже отмечалось выше, процесс должен быть системным. Поэтому, если у вас нет процессов сбора фидбека от персонала, их нужно реализовать в виде регулярных опросов и встреч.

Каждая компания регулярно сталкивается с задачей подбора и найма персонала. Текучесть кадров – естественный процесс и она может быть связана со множеством причин. Кроме всего вышеперечисленного, мы подготовили специальный хендбук для новичков — собрали информацию о компании и команде в одну небольшую книгу, которая будет доступна как в бумажном, так и электронном виде. В нашей компании новоприбывшим сотрудникам приходит три письма — по одному каждое утро в течение первых трех дней. Для каждой компании содержимое писем будет уникальным.

Что делать для улучшения опыта сотрудников?

Каждый хоть раз сталкивался с подобными подсказками, как пользоваться функционалом. Инструмент действительно облегчает процесс первого взаимодействия с сайтом. Онбординг погружает пользователя в digital-продукт, его работу. Но, согласно исследованию Gallup, только 12% респондентов считают онбординг в своих компаниях эффективным.

Рассказывать о ценностях, принципах и целях, к которым мы стремимся. Но не стоит делать все сразу, чтобы новичок не утонул в море документов и сводах правил. Нужно постепенно погружать его в корпоративную культуру.

Контакт со специалистом после завершения работы в компании

Постоянные переезды, поиски жилья, бурные новости с фронта отражаются в нашем эмоциональном состоянии. Если вас много, чтобы не тратить общее время, сделайте общий документ для знакомств. Укажите там краткую биографию каждого члена команды, его обязанности, хобби, интересы и предпочтения; добавьте фотографию и ссылку на личные соцсети.